ALGEMENE VOORWAARDEN FOTOATELIER BREDA
Artikel 1 | Definities
Fotoatelier Breda, gevestigd Zijlstraat 5-7 te Breda, ingeschreven onder Kamer van Koophandel-nummer 53182650, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als verhuurder.
De wederpartij wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als huurder.
Met de overeenkomst wordt bedoeld de overeenkomst van de opdracht op grond waarvan verhuurder tegen betaling een ruimte beschikbaar stelt aan huurder en waarbij de algemene voorwaarden van toepassing zijn verklaard.

Artikel 2 | Toepasselijkheid algemene voorwaarden
Deze voorwaarden zijn van toepassing op al het aanbod, werkzaamheden, overeenkomsten en levering van diensten door of namens verhuurder waarop zij deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.
De voorwaarden zijn eveneens van toepassing op handelingen van de door verhuurder in het kader van de opdracht ingeschakelde derden.
Van toepassing is steeds de laatst ter beschikking gestelde versie van deze algemene voorwaarden.
De toepasselijkheid van de algemene voorwaarden van de huurder wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.
Deze algemene voorwaarden zijn uitsluitend van toepassing op overeenkomsten gesloten met zakelijke afnemers in de uitoefening van hun beroep of bedrijf. Verhuurder levert uitsluitend aan zakelijke afnemers. De consumentenbeschermende bepalingen uit afdeling 2b van Boek 6 BW, waaronder het herroepingsrecht als bedoeld in artikel 6:230o BW en de daarmee samenhangende informatieplichten, zijn niet van toepassing op de overeenkomsten van verhuurder.
Indien één of meerdere bepalingen in deze algemene voorwaarden op enig moment geheel of gedeeltelijk nietig zijn of vernietigd mochten worden, dan blijft het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde volledig van toepassing.
Voor het aangaan van een overeenkomst met verhuurder bevestigt huurder te handelen in de uitoefening van zijn beroep of bedrijf. Indien achteraf blijkt dat huurder heeft gehandeld als consument in de zin van artikel 6:230g lid 1 sub b BW, behoudt verhuurder zich het recht voor de overeenkomst te ontbinden.

Artikel 3 | Aanbod en offerte
Indien in het aanbod geen aanvaardingstermijn is gesteld, vervalt het aanbod na 30 kalenderdagen.
Verhuurder kan niet aan haar aanbod worden gehouden indien de huurder redelijkerwijs kon begrijpen dat de offerte, of een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat.
Een aanbod geldt niet automatisch voor vervolgopdrachten.
Een boeking is enkel geldig wanneer deze via het daarvoor aangewezen systemen wordt geplaatst.
Afbeeldingen van de locatie zijn een zo waarheidsgetrouwe afspiegeling van de accommodatie. Aan deze afbeeldingen kunnen echter geen rechten worden ontleend. Verhuurder is gerechtigd de inrichting aan te passen indien zij dit nodig acht.
Fotoatelier Breda betreft een actieve werkruimte. Gebruikssporen zoals kleine krassen, verkleuringen en slijtage aan meubels, vloeren, wanden en decoratie zijn inherent aan het gebruik van de ruimte en worden niet aangemerkt als gebrek in de zin van de overeenkomst. Huurder accepteert de staat van de ruimte bij het aangaan van de overeenkomst. Verhuurder publiceert een inventarisatielijst van de beschikbare inrichting en props. Deze lijst is informatief van aard en wordt naar redelijkheid actueel gehouden, maar geeft geen garantie omtrent de aanwezigheid van specifieke items, tenzij verhuurder deze schriftelijk heeft bevestigd als onderdeel van de boeking. Het ontbreken of de gewijzigde staat van een item op de inventarisatielijst geeft geen recht op korting, vergoeding of aanpassing van de overeengekomen huurprijs.
Verhuurder biedt huurder de mogelijkheid de studio voorafgaand aan de boeking te bezichtigen. Huurder die geen gebruik maakt van deze mogelijkheid en de boeking plaatst op basis van beschikbare documentatie, waaronder afbeeldingen, beschrijvingen en de inventarisatielijst, kan na de boeking geen aanspraken ontlenen aan een discrepantie tussen verwachting en de feitelijke staat van de ruimte, voor zover dit de in lid 6 bedoelde normale gebruikssporen betreft.
Fotoatelier Breda betreft een daglichtstudio. De hoeveelheid, kwaliteit en kleur van het beschikbare daglicht zijn afhankelijk van het seizoen, het tijdstip van de dag en de heersende weersomstandigheden, en vallen buiten de invloedssfeer van verhuurder. Verhuurder geeft geen garantie omtrent specifieke lichtomstandigheden tijdens de huurperiode. Minder gunstige lichtomstandigheden geven geen recht op korting, vergoeding, kosteloze verplaatsing van de boeking of ontbinding van de overeenkomst.

Artikel 4 | Tarieven en bepalingen
Alle door verhuurder gehanteerde en in deze algemene voorwaarden genoemde tarieven zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
De overeenkomst wordt aangegaan voor bepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of indien partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
Met het plaatsen van een boeking ontstaat de verplichting tot betaling. Er kan geen optie op een datum worden geplaatst. Een datum is pas definitief gereserveerd na volledige betaling.
Indien er meer tijd is gewenst dan vooraf overeengekomen, dient huurder uren bij te boeken tegen een tarief van € 50,00 per uur (bij een verlenging van minder dan een uur naar rato berekend). Dit is enkel mogelijk wanneer er niet reeds een andere reservering is gemaakt voor het extra gewenste tijdsbestek. Verhuurder kan nimmer garanderen dat gebruik kan worden gemaakt van de ruimte buiten het in eerste instantie gereserveerde dagdeel.
Indien huurder gebruikmaakt van door verhuurder ter beschikking gestelde achtergrondpapier(rollen), wordt hiervoor een vergoeding van € 15,00 per gebruikte meter in rekening gebracht. De gebruikte lengte wordt na afloop van de huurperiode door verhuurder vastgesteld en bij de factuur in rekening gebracht.
De bij het aangaan van de overeenkomst overeengekomen tarieven zijn gebaseerd op het op dat moment gehanteerde prijspeil. Verhuurder heeft het recht de vergoedingen op enig moment, wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen. Aangepaste tarieven worden zo spoedig mogelijk medegedeeld aan de huurder.
Indien de huurder in gebreke of in verzuim is in de nakoming van zijn verplichtingen, komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van de huurder.
Bij niet-tijdige betaling is huurder, zonder dat daartoe een nadere ingebrekestelling is vereist, de wettelijke (handels)rente verschuldigd over het openstaande bedrag vanaf de vervaldatum tot aan de dag van algehele voldoening.


Artikel 5 | Verplichtingen huurder
Huurder stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan verhuurder.
Huurder staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Verhuurder zal de gegevens vertrouwelijk behandelen.
Huurder vrijwaart verhuurder voor elke schade die voortvloeit uit het niet voldoen aan het in het eerste lid van dit artikel gestelde.
Gasten mogen nimmer zonder begeleiding van de huurder in het pand van verhuurder aanwezig zijn en deuren dienen te allen tijde te worden afgesloten wanneer de ruimte wordt verlaten.
Huurder is gehouden zich aan de geldende huisregels te houden.

Artikel 6 | Uitvoering van de overeenkomst
Verhuurder voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit. Verhuurder is niet aansprakelijk voor het niet bereiken van het resultaat dat huurder beoogde.
De studio bevindt zich op de tweede verdieping en kan met een trap of lift worden bereikt.
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten, waaronder modellen, fotografen en overige personen waar tijdens het tijdslot mee wordt gewerkt. Verhuurder is niet verantwoordelijk voor het ontvangen van gasten tijdens het tijdslot, enkel aan het begin van het tijdslot.
Verhuurder stelt geen fotoapparatuur ter beschikking. Het is huurder wel toegestaan zelf apparatuur mee te brengen.
De sleutel voor toegang tot de studio zal enkel aan de huurder worden verschaft. Het is huurder verboden deze sleutel aan derden te verstrekken. De sleutel dient direct na de gehuurde periode te worden ingeleverd op de daartoe overeengekomen wijze.
Het is verboden brandgevaarlijke zaken of artikelen die kunnen leiden tot schade of vervuiling van de ruimte te gebruiken. Tevens is roken in en rond het pand niet toegestaan. Ook het gebruik van glitter en confetti is niet toegestaan. Bij het handelen in strijd met dit lid, zal er een boete worden opgelegd, die kan worden verhoogd met benodigde schoonmaak- of reparatiekosten.
Het is huurder niet toegestaan de ruimte te gebruiken voor pornografische uitingen.
Huisdieren zijn niet toegestaan in de studio.
Het gebruik van (gaffer)tape op de vloeren is niet toegestaan. Schade aan de vloer komt voor rekening van huurder.
Het is huurder toegestaan, onder eigen verantwoordelijkheid, kinderen in de ruimte toe te laten. Indien zij schade veroorzaken, komt deze schade voor rekening van huurder.
Koffie en thee zitten te allen tijde bij de huurprijs inbegrepen. Huurder is gerechtigd eigen etens- en drinkwaren mee te nemen. Er is een koelkast met vriesvak beschikbaar. Er is geen mogelijkheid tot catering vanuit verhuurder. Huurder is zelf verantwoordelijk voor de gewenste etens- en drinkwaren.
Huurder dient na de huurperiode zorg te dragen voor het (veeg)schoon achterlaten van de ruimte en het uitdoen van verwarmingen en lichten. Indien de ruimte niet schoon wordt achtergelaten, is verhuurder gerechtigd een vast bedrag van € 40,00 aan schoonmaakkosten in rekening te brengen. Indien de vereiste schoonmaak dit bedrag redelijkerwijs overschrijdt, is verhuurder gerechtigd de daadwerkelijk gemaakte kosten in rekening te brengen.
Huurder is zich bewust van de aanwezigheid van buren en wordt geacht geen (geluid)overlast te veroorzaken. Het is daarnaast niet toegestaan voorwerpen in de hal te plaatsen.
Huurder, al dan niet de persoon die de boeking heeft geplaatst, is verantwoordelijk voor het overdragen van de huisregels aan alle personen die aanwezig zullen zijn tijdens het geboekte tijdslot.
Indien in strijd met dit artikel wordt gehandeld, of de huisregels worden overtreden, is verhuurder gerechtigd een boete ter hoogte van de huurkosten in rekening te brengen, tenzij de kosten die gepaard gaan met de overtreding dit bedrag overschrijden.
Huurder is niet eerder dan vijf (5) minuten voorafgaand aan de gereserveerde huurperiode in het pand aanwezig, tenzij hierover vooraf uitdrukkelijk andere afspraken zijn gemaakt met verhuurder. Huurder dient de ruimte en het pand uiterlijk op het eindtijdstip van de gereserveerde huurperiode te hebben verlaten; overschrijding hiervan wordt behandeld als uitloop in de zin van artikel 7.2.

Artikel 7 | Reservering
De kleinste reserveringseenheid bedraagt een dagdeel van 2 uur. Indien nodig bedraagt het grootste tijdslot 12 uur. De beschikbare tijdssloten zijn op aanvraag.
Huurder houdt rekening met de gewenste voorbereiding en eventuele uitloop van een sessie bij het maken van de reservering. Bij uitloop worden meerkosten berekend ter hoogte van een kwart van het in artikel 4 lid 3 genoemde uurtarief per aangevangen kwartier (op dit moment € 12,50 per aangevangen kwartier). De meerkosten dienen te worden voldaan voorafgaand aan de verlenging.
Op- en afbouw, alsmede het terugbrengen van de ruimte in de oorspronkelijke staat, dienen plaats te vinden binnen het geboekte tijdslot. Indien er vertraging plaatsvindt, wordt deze tijd doorberekend tegen hetzelfde tarief als bedoeld in het vorige lid, zijnde een kwart van het in artikel 4 lid 3 genoemde uurtarief per aangevangen kwartier (op dit moment € 12,50 per aangevangen kwartier).

Artikel 8 | Wijziging, annulering en overmacht
Verhuurder heeft het recht een boeking te weigeren.
In geval van overmacht is verhuurder gerechtigd de overeenkomst te onderbreken, verplaatsen of annuleren. Van overmacht is onder meer sprake indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden waar verhuurder redelijkerwijs geen invloed op uit kan oefenen, zoals ongevallen of brand.
Nu verhuurder uitsluitend aan zakelijke afnemers levert, is annulering of ontbinding van de overeenkomst door huurder slechts mogelijk met uitdrukkelijke schriftelijke instemming van verhuurder, behoudens het bepaalde in de overige leden van dit artikel omtrent specifieke annuleringstermijnen. Bij annulering buiten de in dit artikel genoemde termijnen is verhuurder gerechtigd de reeds gemaakte kosten, gederfde inkomsten en overige schade volledig in rekening te brengen.
Indien huurder de overeenkomst wenst te annuleren kan dit tot 72 uur voor het gereserveerde tijdstip, waarbij huurder de mogelijkheid heeft de reservering kosteloos te verzetten of over te dragen aan een ander. Huurder heeft geen recht op terugbetaling van de reeds voldane factuur. Indien huurder de boeking binnen 72 uur wenst te verzetten, is verhuurder gerechtigd 50% van de oorspronkelijke boekingskosten door te berekenen, bovenop de nieuwe boekingskosten. Bij annulering of het verzetten van de oorspronkelijke reservering binnen 24 uur wordt 100% van de oorspronkelijke boekingskosten doorberekend.
Enkel annuleringen per mail aan fotoatelierbreda@gmail.com worden in behandeling genomen en bevestigd. Meldingen per WhatsApp, sms, Instagram DM et cetera worden niet als annulering behandeld.
In geval van overmacht kunnen partijen de overeenkomst onderbreken of verplaatsen. Van overmacht is onder meer sprake indien de uitvoering van de overeenkomst, al dan niet tijdelijk, wordt verhinderd door omstandigheden waar partijen redelijkerwijs geen invloed op uit kunnen oefenen. Gedacht kan worden aan ongevallen, brand, een pandemie of overheidsmaatregelen.
Partijen zijn gehouden de werkzaamheden te verplaatsen. De betalingsverplichting blijft in stand, tenzij dit anders is overeengekomen.
Indien huurder de overeenkomst wil verplaatsen wegens een epidemie of pandemie, maar de overheidsmaatregelen voortzetting van de overeenkomst, al dan niet in aangepaste vorm, niet onmogelijk maken, is verhuurder gerechtigd de kosten die samenhangen met de verplaatsing in rekening te brengen.
Voor verplaatsingen die niet voortvloeien uit een overmachtssituatie geldt dat deze eenmalig kosteloos plaats kunnen vinden, mits dit telefonisch tot 72 uur voorafgaand aan de oorspronkelijke shoot kenbaar wordt gemaakt en direct een nieuwe datum en tijd wordt overeengekomen. De nieuwe reservering dient plaats te vinden binnen 90 kalenderdagen na de oorspronkelijke datum.

Artikel 9 | Aansprakelijkheid schade
Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.
Toegang tot het pand vindt in beginsel plaats op eigen risico van de huurder. Indien gebruik van meubels of decoratie een extra risico met zich meebrengt, zal dit met stickers zijn aangegeven. Huurder is gehouden hier zorgvuldig mee om te gaan en draagt er zelf risico voor wanneer deze regels niet worden nageleefd.
Verhuurder is niet aansprakelijk voor schade ontstaan doordat zij is uitgegaan van door of namens huurder verstrekte onjuiste of onvolledige gegevens.
Verhuurder is niet verantwoordelijk voor daden en handelingen, daarmee inbegrepen vertragingen, die door leveranciers zijn veroorzaakt.
Verhuurder is niet verantwoordelijk voor beschadiging, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen binnen het pand. Indien huurder spullen ’s nachts laat staan, draagt huurder hier zelf de verantwoordelijkheid voor. Verhuurder draagt geen verantwoordelijkheid over gevonden voorwerpen. Deze voorwerpen zullen maximaal drie maanden door verhuurder worden bewaard. Huurder is zelf verantwoordelijk voor het ophalen van deze items.
Verhuurder kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het niet functioneren van apparatuur of netwerkverbindingen.
Huurder is zelf verantwoordelijk voor overschrijding van het overeengekomen tijdsbestek.
Huurder is volledig verantwoordelijk voor het gedrag van de door hem meegenomen gasten.
Huurder is gehouden over een geldige WA-verzekering te beschikken.
Het verplaatsen van meubels, items en decoratiewanden vindt te allen tijde plaats op eigen risico.
Indien huurder schade toebrengt aan materiaal is deze gehouden de taxatiewaarde te vergoeden. Ook schade aan de vloer kan worden doorberekend aan huurder. Verhuurder is in een dergelijk geval tevens gerechtigd gederfde inkomsten in rekening te brengen.
In het geval dat verhuurder een schadevergoeding verschuldigd is aan huurder voor het veroorzaken van directe schade, bedraagt de schade niet meer dan het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, of wanneer uitkering uitblijft het bedrag dat door verhuurder aan huurder in rekening is gebracht, tenzij redelijkheid en billijkheid anders vergt.
Huurder vrijwaart verhuurder tegen alle aanspraken van derden die verband houden met de door verhuurder geleverde diensten.

Artikel 10 | Intellectueel eigendom
De intellectuele eigendomsrechten op de door verhuurder aan huurder ter beschikking gestelde materialen en informatie berusten bij verhuurder. Het is huurder nadrukkelijk niet toegestaan het materiaal en verstrekte documentatie en informatie te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar te stellen zonder voorafgaande toestemming.
Met het aangaan van de overeenkomst geeft huurder verhuurder toestemming om beeldmateriaal en merknamen te gebruiken voor portfolio, eigen website, advertenties, social media, tijdschriftartikelen, drukwerk, beursmateriaal en demonstratiemateriaal, tenzij vooraf uitdrukkelijk bezwaar wordt gemaakt. Indien er persoonsgegevens zichtbaar zijn op dit materiaal, zal worden gewerkt met een toestemmingsformulier.
Verhuurder kan tevens de fotograaf aanwezig in de studio vragen om beelden gemaakt in de studio te delen op haar website, social-mediakanalen en overig promotiemateriaal. Dit zal enkel plaatsvinden na expliciete toestemming van betrokken partijen.

Artikel 11 | Bijzondere bepalingen
Beide partijen zijn gehouden tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst hebben verkregen.
Verhuurder verwerkt persoonsgegevens van huurder in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Informatie over de doeleinden van deze verwerking, de bewaartermijnen en de rechten van huurder is te vinden in de privacyverklaring van verhuurder, te raadplegen via https://fotoatelierbreda.nl/privacybeleid/.
Verhuurder is gehouden huurders of gasten die zich niet aan de huisregels houden of hinder opleveren, uit te sluiten van het pand.

Artikel 12 | Klachten
Huurder is verplicht om klachten over facturen en/of de geleverde diensten binnen 14 kalenderdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk kenbaar te maken aan verhuurder.
Het indienen van een klacht schort de betalingsverplichting niet op.

Artikel 13 | Geschilbeslechting
Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
Partijen zullen enkel een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten.
Alle geschillen zullen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waarin verhuurder is gevestigd, tenzij een wettelijke verplichting anders bepaalt.
In afwijking van de wettelijke verjaringstermijnen, bedraagt de verjaringstermijn van alle vorderingen en verweren jegens verhuurder en betrokken derden drie (3) jaar.